Procedure d'inscription

PROCÉDURE D’INSCRIPTION À L’UHJ

Généralités

Choix des disciplines

Acceptation officielle

 

Généralités

La procédure d’inscription peut s’effectuer de 2 façons : par internet, en payant par carte bleue ou en recevant un dossier d’inscription de nos bureaux et en payant les coupons à la Poste, sur demande.  La procédure d’inscription peut être entamée lorsque toutes les pièces indiquées sur la liste, au dos du formulaire de demande d’inscription, auront été remises avec celui-ci : un reçu des droits d’inscription, une photocopie de la carte d’identité israélienne ou du passeport étranger, un cv, des relevés de notes et diplômes officiels relatifs aux études antérieures (originaux ou copies certifiées conformes, portant signature et cachet originaux de l’authentification).

Les mairies sont tenues de certifier les documents requis par une institution de l’étranger. Un document faxé ou scanné n’est pas officiel. Les photocopies pourront être certifiées au Bureau d’Inscription sur présentation de l’original.

Tout courrier de l’Université à l’étudiant sera adressé à l’adresse permanente inscrite sur le formulaire de demande d’inscription. Le candidat évitera de fâcheuses difficultés en nous prévenant immédiatement de tout changement d’adresse.

Le candidat devra respecter les dates limites d’inscription. Il joindra éventuellement une lettre expliquant l’absence de certains documents et précisant la date de leur envoi.

Les candidats qui n'ont pas pu commencer leurs études parce qu'ils n'avaient  pas le niveau requis en hébreu ou en anglais, peuvent se réinscrire l'année suivante sans avoir besoin de repayer les frais d'inscripsion.

 

Choix des disciplines

Admission en 1e  cycle

Les candidats pourront choisir cinq départements différents et inscriront un seul choix par ligne, dans l’ordre exact de leurs préférences. Les choix  qui requièrent deux départements d’enseignement  doivent être notés sur  deux lignes différentes.

Lorsque le candidat est admis à l’un des départements, les autres choix ne seront plus pris en compte. Cependant,  les candidats pourront s'informer de leurs chances d'admission dans les départements sélectionnés, pour connaitre le  ou les département(s) dont les conditions d'admission sont moins sévères, dans le cas  où ils voudraient  modifier l'ordre de préférence. Par contre, si les candidats sont sur liste d'attente pour l'un de leurs premiers choix, ils recevront une réponse pour le ou les choix suivants. Par la suite, si les candidats sont admis dans le département de leur premier choix, l’admission précédente sera annulée.

Les candidats pourront consulter leur(e) conseiller(e) pour toutes les questions relatives à l'ordre opportun des choix des disciplines.

Les candidats à la Faculté des Sciences Sociales doivent indiquer deux choix au moins.

Dans le programme double cursus, deux départements seront pris en compte.

Admission en 2e cycle

Les candidats pourront choisir deux disciplines et consulter leur conseillère si nécessaire. Après l’obtention des réponses, ils pourront ajouter une autre discipline dans laquelle les inscriptions ne seront pas encore closes.

Changements

Le candidat pourra revenir sur le choix de ses disciplines. La demande de changement devra être présentée par écrit.

 

Acceptation officielle

Durant la période de consultation qui précède la demande d’inscription, et tandis que celle-ci suit son cours, le candidat peut recevoir des informations quant à ses chances d’être accepté. De telles estimations ne doivent en aucun cas être interprétées comme une acceptation officielle ou une promesse d’admission.

Seule une lettre officielle émise par le Bureau d’Admission des Étudiants Étrangers constitue la preuve tangible de l’admission de l’étudiant à l’Université, et lui permet d’entreprendre des démarches administratives en vue de la rentrée universitaire.

Il est possible de vérifier le stade de la procédure d’inscription et de recevoir son score au test psychométrique sur le site http://huji.ac.il → Students → Personal Information. On donnera les cinq chiffres d’identification figurant en haut à gauche, sur la lettre de notification d’inscription, puis les neuf chiffres du N° d’étudiant.

Certains étudiants recevront une lettre d’acceptation conditionnelle. Les conditions peuvent porter sur la conclusion des études en cours et l’obtention du diplôme, le niveau des connaissances en hébreu et/ou en anglais ou la remise de documents officiels. Les étudiants ne pourront terminer les démarches administratives et effectuer leur inscription pédagogique qu’après avoir rempli les conditions figurant sur cette lettre et reçu une confirmation écrite à cet effet.

Les lettres d’acceptation sont valables pour l’année de leur émission. Aucun arrangement ne prévoit le report des inscriptions à l’année suivante. Même si les critères d’admission ne changent pas toujours d’une année à l’autre, les intéressés doivent recommencer les démarches, se renseigner sur les changements éventuels et régler à nouveau les droits d’inscription pour la réouverture du dossier.

 Exception : les étudiants immigrants admis en Master qui annulent pour des raisons relatives à leur aliya pourront différer d’un an leur inscription.

Dans la plupart des départements, ils seront dispensés du paiement des droits d'inscription et leur dossier ne sera pas réexaminé par la Commission d’Admission. Ils réactiveront leur demande d’inscription en prévenant leur conseillère par écrit.
Les candidats qui n'ont pas pu commencer leurs études parce qu'ils n'avaient  pas le niveau requis en hébreu ou en anglais, peuvent se réinscrire l'année suivante sans avoir besoin de repayer les frais d'inscripsion.